Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL www.musikschule-em.de (nachfolgend „Website“ genannt). Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und wissen, dass es auch Ihnen wichtig ist zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Adresse oder E-Mail-Adresse.
1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist der Zweckverband Musikschule / Volkshochschule Nördlicher Breisgau, Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch den Verbandsgeschäftsführer Felix Häring, Geschäftsstelle Am Gaswerk 3, 79312 Emmendingen, Telefon 07641 9225-0, E-Mail: info@musikschule-em.de (nachfolgend „wir“ genannt).
2. Speicherung von Zugriffsdaten
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert.
Dieser Datensatz besteht aus:
- der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- dem Namen und der URL der angeforderten Datei,
- der übertragenen Datenmenge,
- der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
- Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
- der Website, von der der Zugriff erfolgt, sowie
- dem Namen des Internet-Zugangs-Providers.
Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen erforderlich. Diese Daten erlauben uns keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne die Bereitstellung der IP-Adresse technisch nicht möglich.
3. Online-Anmeldungen, -Abmeldungen und -Ummeldungen
Die im Rahmen der Online-Formulare erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung
- der Anmeldung (Abschlusses eines Vertrages über die Musikunterrichtung sowie zur Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses)
- der Abmeldung zur Beendigung des Vertrages und
- der Ummeldungen durch Änderung des Vertragsverhältnisses
verarbeitet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten kann kein Vertrag geschlossen werden.
Die Vertragsabwicklung bei Anmeldungen umfasst insbesondere auch die Zahlungsabwicklung mit einem SEPA-Lastschriftmandat. In diesem Zusammenhang werden Rechnungs- und Zahlungsdaten an das beauftragte Kreditinstitut übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Zur Organisation und Durchführung des Unterrichts wird optional eine App bereitgestellt. Im Rahmen der Nutzung dieser App können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus der gesonderten Datenschutzerklärung der jeweiligen App.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Musikschule können Foto- von Musikschülerinnen und Musikschüler angefertigt werden, sofern Sie auf dem Online-Anmeldeformular die Foto-Erlaubnis angeklickt haben. Sofern die Einwilligung durch Sorgeberechtigte erteilt wird, erfolgt dies stellvertretend für die teilnehmende minderjährige Person.
Gegenstand der Verarbeitung sind insbesondere Bildaufnahmen sowie gegebenenfalls der Name und Angaben zur Funktion oder Rolle innerhalb der Musikschule.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz.
Die Aufnahmen können im Rahmen der erteilten Einwilligung veröffentlicht werden, insbesondere auf der Website der Musikschule sowie Anbietung Dritter in Sozialen Medien oder in Printmedien. Eine Veröffentlichung im Internet führt dazu, dass die Daten weltweit abrufbar sind. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte diese Daten speichern, vervielfältigen oder in sonstiger Weise weiterverarbeiten. Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass Inhalte im Internet durch Archivierungsdienste dauerhaft gespeichert werden können und auch nach einer Löschung auf der ursprünglichen Website weiterhin abrufbar bleiben.
Die Einwilligung gilt bis zu ihrem Widerruf. Der Widerruf kann jederzeit ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. per E-Mail) gegenüber der verantwortlichen Stelle (vgl. Ziffer 1.) erklärt werden.
Im Falle des Widerrufs wird die verantwortliche Stelle die betroffenen Aufnahmen künftig nicht mehr verwenden und im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten aus den eigenen Online-Angeboten entfernen oder die betroffene Person unkenntlich machen.
4. Speicherdauer und Löschung von Daten
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesem Fall werden die betreffenden Daten bis zu zehn Jahre aufbewahrt und für andere Verarbeitungszwecke – mit Ausnahme zulässiger Postwerbung – gesperrt.
Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, nach erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags oder – bei Dauerlastschriftmandaten – spätestens 36 Monate nach der letzten Inanspruchnahme gelöscht.
5. Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir personenbezogene Daten von Dritten erhalten.
Eine Berechtigung zur Weitergabe liegt auch dann vor, wenn externe Dienstleistende Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Sofern wir bestimmte Geschäftstätigkeiten (z. B. Betrieb der Website, Angebotsanpassungen, Teilnehmenden-Support, Erstellung und Versand von Werbematerialien, Datenanalyse, Datenbereinigung oder Zahlungsabwicklung) nicht selbst durchführen, sondern durch externe Unternehmen vornehmen lassen, verpflichten wir diese vertraglichen, personenbezogenen Daten ausschließlich für die rechtlich zulässigen Zwecke zu verarbeiten. Wir sind berechtigt, die Einhaltung dieser Verpflichtungen zu kontrollieren.
Zur Vorbereitung und Durchführung des Unterrichts übermitteln wir den Namen der Schülerin oder des Schülers sowie – sofern erforderlich – Telefonnummern an die jeweilige Lehrkraft. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei organisatorischen Änderungen. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung.
6. Datensicherheit
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Speicherung erfolgt in einer sicheren Betriebsumgebung, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet werden kann. Wir empfehlen daher, bei vertraulichen Informationen den Postweg zu nutzen.
7. Cookies, externe Inhalte und Webfonts
Auf unserer Website kommen keine Cookies zum Einsatz und es werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wir erfassen keine Daten über Ihr Nutzungsverhalten auf der Website.
Externe Inhalte werden ausschließlich geladen, sofern dies technisch erforderlich ist.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen.
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten sowie gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO erfüllt sind.
Sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO).
9. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Rechtsanwalt Prof. Clemens Pustejovsky
E-Mail: bdsb@firma.com oder pustejovsky@np-recht.de
Anschrift: Wallstraße 6, 79098 Freiburg
Telefon: 0761 2168680n 0761 2168680